Polityka prywatności serwisu efektdesign.pl

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu efektdesign.pl jest:

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod powyższym adresem e-mail.

Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z serwisu mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię lub inne dane podane w formularzu kontaktowym,
• adres e-mail,
• treść wiadomości przesłanej przez formularz,
• inne informacje dobrowolnie przekazane przez użytkownika w treści zapytania,
• podstawowe dane techniczne niezbędne do prawidłowego działania i zabezpieczenia serwisu, w tym dane wykorzystywane do ochrony formularza przed nadużyciami.

Proszę nie przekazywać za pośrednictwem formularza danych szczególnych kategorii ani innych informacji, które nie są niezbędne do obsługi zapytania.

Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub pocztę elektroniczną — w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na komunikacji z osobami zainteresowanymi usługami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podjęcie działań przed zawarciem umowy — jeżeli zapytanie dotyczy wyceny, realizacji projektu lub nawiązania współpracy, podstawą przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i przeciwdziałanie nadużyciom — w tym ograniczanie automatycznych i nadmiernych prób wysyłania formularza, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Formularz kontaktowy

Formularz dostępny w serwisie służy do kontaktu z Administratorem.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak podanie danych niezbędnych do kontaktu, w szczególności adresu e-mail, jest konieczne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość.

Dane przekazane za pomocą formularza nie są wykorzystywane do automatycznego zapisywania użytkowników do newslettera ani do przesyłania niezamówionych informacji marketingowych.

Odbiorcy danych

W związku z prowadzeniem serwisu Administrator korzysta z usług podmiotów zapewniających infrastrukturę techniczną.

Dane mogą być powierzane w szczególności następującym kategoriom odbiorców:

• Vercel Inc. — hosting i infrastruktura serwisu,
• Resend — obsługa techniczna wysyłania wiadomości e-mail z formularza,
• Upstash — infrastruktura wykorzystywana do ochrony formularza przed nadużyciami i ograniczania częstotliwości zapytań,
• dostawcy poczty elektronicznej wykorzystywanej przez Administratora.

Podmioty te przetwarzają dane w zakresie niezbędnym do świadczenia swoich usług.

Przekazywanie danych poza EOG

Niektórzy dostawcy infrastruktury technicznej mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

W takich przypadkach dane są przekazywane z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych prawnie dopuszczalnych zabezpieczeń.

Okres przechowywania danych

Dane przekazane w związku z zapytaniem będą przechowywane przez czas potrzebny do obsługi korespondencji.

Jeżeli kontakt nie doprowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przechowywane co do zasady przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że wcześniejsze usunięcie danych będzie możliwe i zasadne.

Jeżeli dojdzie do współpracy, dane mogą być przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji współpracy, wykonania obowiązków prawnych oraz do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane techniczne związane z ochroną serwisu są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji tego celu.

Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w przypadkach określonych przez RODO — prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• otrzymania kopii danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych, gdy ma ono zastosowanie,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się pod adresem: hello@efektdesign.pl

Prawo wniesienia skargi

Jeżeli użytkownik uzna, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Narzędzia analityczne i technologie

Serwis może korzystać z Google Analytics 4 wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika. Narzędzie służy do analizy korzystania z serwisu i jego ulepszania.

Serwis może korzystać z technicznych mechanizmów niezbędnych do jego prawidłowego działania, bezpieczeństwa oraz obsługi infrastruktury hostingowej.

Użytkownik może odmówić uruchomienia analityki. Zapisana decyzja może zostać później zmieniona przez link „Ustawienia prywatności” dostępny w stopce.

Google Analytics 4 jest narzędziem dostarczanym przez Google.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane przez Administratora do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne ani do profilowania w tym znaczeniu.

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje rozwiązania techniczne mające ograniczać ryzyko nieuprawnionego dostępu do danych, w tym szyfrowane połączenie HTTPS, walidację danych formularza oraz mechanizmy ograniczające automatyczne nadużycia formularza.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian funkcjonalności serwisu, wykorzystywanych usług lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja polityki będzie publikowana pod adresem: https://efektdesign.pl/polityka-prywatnosci